La Ambasadă parvin multiple plângeri de la cetăţeni prin care este sesizat faptul că unii funcţionari publici, notari sau traducători din Republica Moldova solicită în mod neîntemeiat aplicarea supralegalizării sau Apostilei pe actele emise în Cehia, contrar prevederilor Tratatului de asistenţă juridică moldo-ceh.

În legătură cu aceasta, reamintim, că, începând cu 26 august 2005, documentele eliberate de către organele competente ale Republicii Cehe se recunosc pe teritoriul Republicii Moldova fără supralegalizare sau Apostilă, la fel ca şi documentele eliberate de organele competente ale Republicii Moldova se recunosc pe teritoriul Republicii Cehe fără supralegalizare sau Apostilă.

Abolirea susmenţionată este reglementată de articolul 11 al Tratatului între Uniunea Republicilor Sovietice Socialiste şi Republica Socialistă Cehoslovacia privind asistenţa juridică şi raporturile juridice în materie civilă, familială şi penală, semnat la Moscova la 12 august 1982, repus în vigoare prin succesiune între Republica Moldova şi Republica Cehă din 26 august 2005 (a se vedea mai jos extrasul din Tratat).

Tratatul susmenţionat a fost repus în vigoare prin succesiune la 26 august 2005, în baza Înţelegerii, întocmite prin schimb de Note, privind confirmarea aplicării prin succesiune între Republica Moldova şi Republica Cehă a tratatelor între fosta Uniune a Republicilor Sovietice Socialiste şi fosta Republică Socialistă Cehoslovacia (Nota Ambasadei R. Cehe în România nr. KO-1279/2005 din 23 iunie 2005 şi Nota Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene al R. Moldova nr. DI-04/2-9093 din 26 august 2005), care a fost aprobată prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 890 din 24.08.2005.

De asemenea, urmează de subliniat, că, potrivit art. 3 al Convenţiei de la Haga cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, încheiată la 5 octombrie 1961, aplicarea apostilei nu poate fi cerută atunci când un tratat între două state o înlătură, o simplifică sau scuteşte actul de supralegalizare (a se vedea mai jos extrasul din Convenţie). Astfel, Convenţia cu privire la apostilă din 1961 nu se aplică în raporturile dintre Republica Moldova şi Cehia.

Informaţia privind abolirea supralegalizării sau apostilei în raporturile dintre Republica Moldova şi Republica Cehă poate fi consultată şi pe pagina Ministerului Justiţiei al Republicii Cehe: http://portal.justice.cz/Justice2/MS/ms.aspx?j=33&o=23&k=5096&d=9064.

În contextul celor expuse, Ambasada solicită cetăţenilor să informeze Ambasada la telefonul +420 233323762 fie prin poşta electronică Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript despre eventualele solicitări neîntemeiate privind aplicarea supralegalizării sau Apostilei pe actele emise pentru a fi utilizate în Cehia sau Republica Moldova, cu indicarea numelui funcţionarului sau autorităţii respective.