Cetăţenii Republicii Moldova ale căror acte de stare civilă (naştere, căsătorie, divorţ, deces) au fost înregistrate după data de 17 august 2001 de către organele competente ale ţărilor străine, urmează să efectueze transcrierea (recunoaşterea) acestor acte de stare civilă în Republica Moldova.

Pentru a transcrie un act de stare civilă urmează să vă adresaţi, personal sau prin intermediul unei persoane împuternicite prin procură, la oficiul de stare civilă din Republica Moldova din localitatea în a cărui rază teritorială domiciliaţi. Lista şi informaţia de contact ale oficiilor de stare civilă din Republica Moldova este disponibilă pe pagina Ministerului Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor.

În caz de urgenţă, transcrierea actelor de stare civilă poate fi efectuată la Serviciul Stare Civilă (str. Mihail Kogălniceanu, 58/A). În acest caz, după aprobarea cererii privind transcrierea actului de stare civilă vă veţi adresa la Oficiul de Stare Civilă mun. Chişinău (str. Sfatul Ţării, 1) pentru a primi certificatul de stare civilă (de naştere, de căsătorie, de divorţ sau de deces).

La depunerea cererii de transcriere a actului de stare civilă urmează să prezentaţi următoarele acte:

1. copia, extrasul sau certificatul de pe actul de stare civilă (de naştere, căsătorie, divorţ, deces sau  schimbare a numelui şi/sau prenumelui) întocmit de organele competente cehe, cu traducere autentificată în limba moldovenească;
2. actele de identitate:
   • ale părinţilor copilului (la transcrierea actului de naştere);
   • ale persoanelor căsătorite (la transcrierea actului de căsătorie);
   • ale persoanelor divorţate (la transcrierea actului de divorţ);
   • ale persoanei decedate (la transcrierea actului de deces);
   • ale persoanei cu privire la care a fost întocmit actul de schimbare a numelui/prenumelui în străinătate (la transcrierea actului de schimbare a numelui/prenumelui);
3. certificatul de căsătorie a părinţilor copilului;
4. certificatele de naştere a părinţilor copilului;
5. actul de identitate a solicitantului sau reprezentantului;
6. procura reprezentantului în original, dacă transcrierea se efectuează prin procură.