Граждане Республики Молдова, чьи акты гражданского состояния (о рождении, браке, разводе, изменении фамилии/имени, смерти) были оформлены после 17 августа 2001 г. компетентными органами других стран, включая страны бывшего СССР, могут лично или по доверенности, подать заявление о перерегистрации записи актов гражданского состояния в Республике Молдова.

Данная процедура оформляется в отделах актов гражданского состояния по месту жительства заинтересованного лица или в Главном управлении гражданского состояния (Кишинэу, ул. М. Когылничану 58/1 «А»).

Для признания действительными на территории Республики Молдова актов гражданского состояния, выданных компетентными органами других стран на имя граждан Республики Молдова или лиц без гражданства, необходимо заверить данные документы необходимым образом, при условии, что международные договоры не предусматривают иного.

Акты гражданского состояния граждан Республики Молдова, оформленные компетентными органами за рубежом, приобретают юридическую силу (признаются) на территории Республики Молдова после их перерегистрации в регистры гражданского состояния Республики Молдова.

Заявление о переписывании рассматривается в течение 2 месяцев со дня подачи, а в случае веских причин данный срок может быть продлен до 3 месяцев. Существует также возможность срочного оформления.

К заявлению о перерегистрации записи акта гражданского состояния прилагаются:

1. копия или выписка из акта гражданского состояния, оформленная за рубежом, или, в случае отсутствия возможности их получения, соответствующее свидетельство, оформленные и переведенные на государственный язык;
2. копия документов, удостоверяющих личность родителей (в случае переписывания свидетельства о рождении), или супругов (в случае перерегистрации записи акта о заключении брака);
3. копия свидетельства о браке;
4. копия документа, удостоверяющего личность умершего ( в случае перерегистрации записи акта о смерти).

Если на основании решения судебной инстанции был зарегистрирован развод с составлением соответствующего акта в органах гражданского состояния, данный документ подлежит перерегистрации с выдачей свидетельства о разводе.

Граждане Республики Молдова, которые имеют вид на постоянное жительство в Чехии, а также получили от молдавских компетентных органов разрешение на выезд на постоянное место жительства в Чехию могут оформить перерегистрацию записи актов гражданского состояния в Посольстве, на тех же условиях указанных выше.